綜合新聞
[戰疫進行時]船建學院平穩高效完成2022年碩士研究生招生“云復試”
4月初,船舶海洋與建筑工程學院陸續公布了2022年碩士研究生招生復試結果及擬錄取名單。這場持續近一個月,包括14個線上面試考場和1個線上筆試考場,171名考研學子、80余名學科專家、30余名考務人員齊心協力籌備的“云復試”,劃上了圓滿的句號。
每年3月,都是萬千考生參與研招復試的季節。今年,突如其來的復雜疫情打亂了考研復試本來的節奏。大部分考生被封閉在校園宿舍,個別考生因為被定為密切接觸者被安排在校外隔離點;本校和外單位的復試專家、工作人員全員居家或封閉在學校遠程辦公,無法在同一物理空間集中進行閉門會議;軟件平臺使用高峰期間面臨平臺堵塞等風險;全體成員隨時可能接到通知開展核酸檢測;種種因素為研招復試組織工作帶來巨大的挑戰和困擾……
提前籌備,做到有條不紊
3月9日,校園因疫情進入閉環管理后,復試工作的復雜性和不確定性更加突出。本次復試考生人數為歷年之最,學院高度重視,以考生為中心,將公平公正作為基本要求,全力保障復試工作順利啟動。
在學校公布基本分數線之后,學院各學科會同研究生教務辦第一時間確定了4個全日制專業方向和1個非全日制專業的復試分數線,科學設計復試內容和形式。3月17日,學院公布復試方案和復試名單后,教務辦立即著手逐一排摸171名考生的健康狀況、場地和設備、困難和需求等。部分考生因疫情封閉在宿舍,缺少獨立復試空間或者無法購買復試雙機位所需的手機支架等物資。教務辦積極為考生出謀劃策,聯絡各類資源,及時跟進最新進展。
疫情讓原本時間緊、任務重的復試工作變得更加復雜。學院副院長薛鴻祥帶領各學科教學負責人、研究生教務辦全體成員分工協作、默契配合,全力組織籌備復試工作,加班加點制訂復試流程和應急預案。同時,及時聯系每一位考生,關心實際困難,安撫焦慮心情。
演練培訓,確保萬無一失
3月19日開始,學院進入復試安排具體操作階段。研究生教務辦開展復試全流程實景預演,保證每個環節落細落實,并對身處校外隔離點的考生進行了軟件平臺測試和學生端體驗,了解考前情緒和狀態,保障軟硬件條件。
3月21-24日,學院組織了多場復試工作人員培訓會,梳理了詳細的操作指南、注意事項等,開展多輪實戰模擬,并為專家制作了統一虛擬背景,確保每位專家和工作人員對全流程細節都熟稔于心。


復試工作培訓及全流程實景預演
組織有序,力保平穩順利
3月25日,正式復試拉開序幕。得益于充分的前期準備和扎實的演練培訓,復試過程環環相扣嚴絲合縫,80余名專家和老師克服了疫情防控和居家辦公的種種不便,全力支持和配合,認真調試網絡設備,保持全天不受打擾,嚴格遵守和校內閉門會議一致的復試要求。




助理工作場景


各專業復試現場
在社會關注度高的研究生招生考試遇上疫情最嚴峻復雜的特殊時期里,船建學院克服困難,全程規范“云復試”,統籌做好管理服務,力保復試工作平穩順利,做到零失誤、零投訴。正是這種特殊時期的目標一致、齊心協力、不舍晝夜、細致入微的工作作風,船建學院得以在招生工作中兼顧人才選拔的公平公正、管理服務的高效務實及考務安排的人文關懷。